• iDAYit.com partenaire communication du 59ème Rallye International du Valais

    Campagnes d'emails marketing, formulaires intelligents pour l'inscription des VIP, billetterie pour l'événement. L'organisation numérique doit être à la hauteur de cette incroyable organisation.
Rallye International du Valais 2018

Interview de Cédric Borboën - Directeur Général du Rallye International du Valais

«La digitalisation est capitale dans l'organisation d'un événement de cette ampleur»

Pour la 2ème année consécutive nous avons l'immense plaisir et honneur d'assurer une grande partie de l'organisation numérique de cet événement d'ampleur internationale.

 

Découvrez avec Cédric Borboën, Directeur Général du Rallye International du Valais, les enjeux de cette manifestation qui mélange habilement la partie grand public et le côté business-développement d'affaires de la manifestation.

L'organisation digitale commence quelques mois avant l'événement

L'organisation digitale de l'événement démarre au mois de février avec des meetings pour définir les éléments que nous devons produire pour la compétition. 

 

Les processus du Rallye International du Valais intègrent directement la notion digitale avec des processus complets et réfléchi en commun accord avec les organisateurs.  Définition des paquets VIP du Business Premium Club, première planification des campagnes d'emails font partie des processus à mettre en place.  Nous travaillons ensemble aussi sur la billetterie avec le positionnement et les différents prix pour les billets. Les  processus digitaux qui sont créés doivent être reproductibles et démultipliés rapidement selon les besoins du Rallye International du Valais.

Formulaires Intelligents pour les inscriptions des VIP

​Business Premium Club - Formulaires Intelligents pour les VIP

Nous avons conçu avec le Rallye International du Valais des formulaires intelligents pour l'inscription des VIP à destination principalement des entreprises désirant inviter leurs client-e-s, partenaires, ou collaboratrices et collaborateurs.

Ces formulaires permettent de créer directement des factures à destination des personnes qui ont commandé. Toutes les options des commandes sont transmises en temps réel aux organisateurs qui vont retraiter ces informations et procéder par exemple à la réservation et à la création des groupes d'invité-e-s pour les vols en hélicoptère du vendredi et du samedi. Les formulaires sont accessibles via le site internet. La comptabilité se fait automatiquement quelques minutes après l'inscription. Les outils Zoho sont utilisés pour assurer ces processus et nous avons pu réduire le cycle de création de ces formulaires de 8 heures pour le premier à 30 minutes pour les suivants.

Campagnes d'emails promotionnelles pour le Rallye du Valais

Campagnes d'emails promotionnelles pour le Rallye du Valais

Cette année, ce ne sont pas moins de 25 campagnes qui ont été envoyées pour promouvoir le programme et les différentes manifestation organisées durant l'événement. Nous produisons directement les campagnes emails pour le Rallye International du Valais grâce à notre backoffice formé spécifiquement aux besoins de notre client. 


Afin de réduire les temps de production, nous avons mis en place un formulaire de commande de campagnes emails marketing à l'attention de nos clients. Nous avons pu diminuer par 3 les temps de production de campagne email en structurant l'entier de la demande afin qu'aucune information ne manque pour la création de ces campagnes. Nous travaillons activement à la segmentation et au ciblage de ces campagnes avec notre expérience et le retour des organisateurs de la manifestation.

Billetterie grand publique de l'événement

Billetterie Infomaniak connectée au système d'information du Rallye International du Valais

Afin d'assurer la bonne marche de l'événement, nous utilisons pour la 2ème année consécutive Infomaniak pour cet événement. Une billetterie facile à mettre en place moderne avec une connexion directe à l'outil Zoho CRM utilisé par l'organisateur pour la consolidation de toutes les données de l'événement. 

Le jour de la manifestation, les ticket sont scannés directement aux caisses par les collaborateurs du Rallye International du Valais avec une simple application Smartphone.

Stratégie et accompagnement permanent

Travaillant depuis plusieurs années avec Global Events la société organisatrice de l'événement, nous jouons aussi un rôle dans l'organisation avec du conseil sur les techniques à utiliser, tant dans la production des formulaires, la mise en place de la billetterie que dans la communication digitale avec un accent tout particulier sur les campagnes d'emails promotionnelles.


 Je tiens personnellement à remercier Cédric Borboën pour sa fidélité et la confiance qu'il m'accorde depuis plusieurs années et lui suis très reconnaissant d'avoir largement contribué au redressement et maintenant au développement de la société iDAYit.


Julien Grandjean

CEO iDAYit

Nous utilisons les outils Zoho pour la réalisation de nos mécaniques digitales

Avec 35 millions d'utilisateurs et plus de 40 applications Business, Zoho nous fourni une boite à outils complète pour la réalisation de ce type d'événements.

Vous trouverez sur notre page "Solutions Zoho" une présentation des produits utilisés.